成都物业管理有限公司 AA项目2017年度物业服务工作报告
AA小区全体业主、业主委员会: 2017年度已经过去,现将AA小区项目部2017年度物业服务工作报告如下: 一、成都物业管理有限公司AA小区项目部,在2017年度物业服务工作中履行合同义务的概括介绍: 1、客户综合服务工作方面:①认真接待来访业主;②根据项目管理需要建立相应的规章制度和办事流程,并上墙公示,接受业主监督;③有针对性地在小区内张贴宣传资料、安全防范温馨提示等,告知业主相关注意事项;④提供便民服务,免费为业主代收代交水费;⑤每月组织员工培训学习,提高员工的综合服务水平;⑥按月向业委会、公司领导报送工作计划和工作总结,并在小区公示,接受业主监督。 2、公共设施设备管理与工程维修管理方面:①对小区三个大门刷漆,进行防锈处理;②对三号门内停车位的塌陷处进行了维修施工;③对堵塞的排污管道多次进行疏通清掏;④对小区内各种标识标牌进行了增添更换;⑤对五幢前的围墙脱落的抹灰层进行维修处理;⑥对各单元门及门禁系统进行检查,并将排查结果书面统计上报业主委员会;⑦向业主委员会报送小区监控设施更新改造方案。 3、公共绿化管理方面:①定期清除绿化带内的垃圾杂物;②对可能危及业主生命财产安全的部分高大树木的枝桠进行修剪,排除安全隐患;③进行病虫害防治;④多次与街道办事处交涉对小区外的行道树进行修剪。 4、公共区域秩序维护方面:①加强秩序巡逻并书面登记;②在非机动车库屋顶和机动车停车场的围墙上加装防盗刺网,防范小偷翻墙进入小区作案;③实行管理人员夜间巡查制度,加强夜间安全防范力量;④实行保安周例会,对秩序维护工作进行布置、安排、检查、总结、整改。 5、公共区域环境卫生维护方面:①实行工作区域责任制,加强督促检查;②快速反应和处理业主对清洁卫生工作的投诉; 6、物业使用中禁止性行为的监督方面:加强宣传,让业主自觉遵守国家相关规定,妥善处理业主装修及其他邻里纠纷,化解了业主之间的矛盾。 7、机动车/非机动车车库的管理维护方面:①多次整顿保安队伍,严格执行刷卡进出小区的机动车管理制度;②对部分机动车停车位进行了油漆划线;③协助当事人处理机动车擦挂事件;④清理了部分单元内乱停乱放的非机动车;⑤督促非机动车棚的承包人规范管理,协调处理在非机动车棚内发生的业主电瓶车丢失事件。 8、消防安全管理方面:①对小区消防设施设备(如灭火器等)进行检查,并将排查结果书面报告业主委员会;②张贴用水、用电、用气安全告知书,提醒业主加强安全防范。 9、水电气能源与光纤通讯管理方面:①发现问题及时向相关专业经营单位报告,协助业主跟进处理;②及时张贴停水、停电、停气通知,耐心做好解释工作。 10、装饰装修管理方面:认真督促业主室内装饰装修合规进行。 综上所述,成都物业管理有限公司在本年度的物业服务工作中,比较全面地履行了《物业服务合同》约定的各项义务。 二、应急突发事件处理与危机公关工作: 1、协助业主报案,配合警方调查处理入室盗窃案。 2、按照《物业服务合同》约定,协助当事人依法依规处理机动车擦挂纠纷。 3、对个别业主质疑绿化修剪工作进行书面公示回应,并抄送业主委员会、街道办事处和社区。 综上所述,成都物业管理有限公司在本年度的物业服务工作中,规范地处理了本物业区域内发生的应急突发事件与危机公关工作,相关各方当事人对处理结果基本满意。 三、成都物业管理有限公司AA小区项目部,在2017年度物业服务工作中存在的不足问题: 1、个别保安上班时间捡废品,被业主戏称为“废品保安”。 2、由于人力资源配置紧张,保安吃饭时间安排发生冲突。 3、业主对清洁卫生工作的投诉时有发生,督促检查要加强。 4、个别员工上班时间干私活、玩手机、夜间打盹,日常管理有待提高。 5、部分管理人员自律性差,管理人员政策法规理论水平、解决突发事件的能力和管理执行力需大幅度提升。 综上所述,成都物业管理有限公司对于在本年度的物业服务工作中存在的问题,项目管理团队是有清醒认识的,我们将在今后的物业服务工作中着力加以解决。 四、成都物业管理有限公司AA小区项目部,在2018年度改进物业服务工作的设想: 1、加强日常监督检查,规范员工行为,采用有效措施摘除“废品保安”的戏谑称谓。 2、加强工作执行力度,对业主的投诉及时对照检查、处理和做好回复。 3、管理服务人员强化保证工作结果,不断学习、提升专业管理能力。 以上报告,敬请全体业主和业主委员会审议。 特此报告! 成都物业管理有限公司 AA小区项目部负责人: 2018年V月W日
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