红星教育观察丨从策划到“招商”，11个成都中学生如何DIY一台晚会？

龙河 · 发表于: 2023-6-23 12:49:00

源自：红星新闻

　　远征星辰大海，不负花样年华。
　　6月20日晚上六点半，华阳中学的学术厅里，灯光渐亮，音乐渐起，学校的第21届艺术节晚会，在盛夏六月，和全校师生家长准时相约。
　　晚会从下午6点半举行到晚上10点，节目涵盖了歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、服装秀等多种类型，除了数百名学生及老师现场观看，还通过视频号面向全体家长直播。
　　数据显示，晚会吸引了7000余人在线观看，并收获近10万点赞。
　　虽然这是一场有着21届传统的艺术节，但是，很多家长甚至部分坐在台下的老师都不知道，今年的这场艺术节晚会，从策划、导演、组织、联排等工作，全部由11位中学生独立完成，共耗时近2个月。
　　晚上10点，当最后一个节目表演结束时，全体嘉宾和学生都纷纷起立，向晚会策划团队致以长时间的热烈掌声。
　　回顾台前幕后近2个月的历程，很多在现场的老师都有些激动：“两个月前，当由学生来全权完成这台演出的想法被提出时，坦白说，大家心里有疑惑，有担心，但是今天，孩子们用最完美的一台晚会向我们证明了他们真的可以做到。”
　　为什么会想到让孩子们自主来完成这台艺术节晚会呢？
　　校方表示，主要基于两点考虑，一是既然叫“学生艺术节”，就该把整个台前幕后完全还给学生，“唱他们喜欢唱的歌，跳他们喜欢跳的舞，让他们玩开心，玩尽兴”；其次，虽然中学生学业压力不轻，但成绩只是一时的敲门砖，最终决定一个人一生能走多远的，一定是创新实践能力，“这才是可以受益终身的核心竞争力。”
　　一个特别的想法：
　　面向全校招收筹备组成员
　　把舞台完全交给学生
　　每年六月的艺术节庆典晚会，是华阳中学多年来的固定传统之一。
　　之所以选在六月，一是可以给高三和初三学生送上一份特别的毕业祝福，二来也是给其他非毕业年级的考前放松活动，让大家以一个更轻松的状态迎接期末考试。
　　其实关于艺术节的举办，学校已经有一套非常成熟的流程：确定时间，向各班征集节目，老师指导，彩排，正式演出。至于舞美、灯光、摄像等内容，学校也有合作过多次的专业团队。
　　学生们需要做的，就是租好衣服和道具，等着参加表演就可以了。
　　不过，此前因为种种其他原因，学校艺术节一度停了两年，不少同学都十分惦念。
　　本次活动发起人郑诗怡同学告诉红星新闻记者，在得知今年可以恢复举办后，大家都很高兴。
　　她回忆，原本还是会像以前那样按照活动流程推进即可，但是，在与学校前期沟通时，学校的回复让她有些意外：发起人先招募成立筹备组，此后晚会所有事务均由筹备组全权独立商议决定，老师们可以了解进展，但绝不插手事务安排。
　　也就是说，整台艺术节，从台前到幕后，全部交给学生们自己办。

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　　策划团队在提前进行排练、沟通
　　这个思路，让郑诗怡有些始料不及，虽然忐忑，但也有些小兴奋，“毕竟，也算是在挑战一个从来没有人去做过的事情”。
　　这位初一的女生很快就正式开启了第一步：面向全校招募筹备组成员。
　　如何让大家全面知晓招募的事呢？郑诗怡想到的第一个方法，是借助学校公号，同时发动老师们的朋友圈，以此保证信息全覆盖，“不管同学们是否愿意加入，但我应该让他们都知道有这样一个招募，这样也能保证招募的公开透明。”
　　为了方便大家报名参与，团队顾问叶锦波随后还想了一个优化方案：做一个小程序表单，同学们扫码进去就能登记信息和报名。

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　　顾问叶锦波为艺术节所做的报名表单
　　经过一个多月的招募，来自初一、高一以及高三的11名同学成功完成组队。人员到位，分工也跟着明确下来：组长黄唐皓月、副组长袁野木兰，组员黄娜、魏志悦、钟雪、屈蕊涵、李雨佳、郑诗怡、赖瑞曦、尹玺，顾问叶锦波。

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　　策划团队所制定的人员分工任务表
　　但问题接踵而至：大家年级不同，学业安排不同，如何协调时间呢？
　　郑诗怡介绍，平时大家一般都集中在周末抽时间进行沟通，同时，充分利用好放学以及大课间的时间，“争分夺秒，尽量高效。”
　　至于11个人的具体任务分配，则是看每个人具体擅长的方面，比如，有的同学擅长交流沟通，就承担招商和外联任务；有的同学擅长写作，那就主抓申请方案以及活动报告。总之一句话，“让大家都能找到适合自己且最能发挥自己能力的岗位”。
　　一场不断“打怪”的旅程：
　　仅安全方案就修改近十版
　　沟通次数已经记不清
　　在5月完成分工时，这群十多岁的中学生们当时还不知道，他们将要面临的难题会远超他们的预期。
　　第一个要解决的难题，是演出内容。
　　组长黄唐皓月介绍，在得知艺术节即将举办的消息后，全校同学参与热情非常高，总共有100多个节目报名，“整个团队都被同学们的热情和才艺震惊了，原来学校里‘藏龙卧虎’。”
　　但摆在他们面前的现实问题是，100多个节目该如何选拔呢？
　　黄唐皓月说，筹备组主要做了几个方面的考量：首先，为了保证整个晚会的可看性和节目的丰富性，要兼顾多种艺术形式，比如，歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧等都要囊括；其次，不能伤害每一位报名同学的热情，要保证大家的才艺都能得到充分展示。因此，公开举行海选这个环节一定要有，同时，邀请老师和同学现场观看后打分，再结合复赛成绩来排名，最终决出前32名的节目登上正式演出的舞台。

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　　艺术节晚会上的节目
　　有了节目内容，接下来就要考虑整台晚会的组织了。这也是被整个团队公认最难最复杂以及问题最多的环节。
　　顾问叶锦波介绍，整个组织工作中，安全和资金是整个团队遇到的两个最大难题。毕竟，活动举办的时间刚好遇上中高考结束，安全是必须摆在第一位的，绝对不容忽视。其次，没有资金支持的话，诸如舞美等效果就很难得到更好的呈现。
　　但箭已在弦上，这群中学生只能硬着头皮继续一路“打怪”的推进模式。
　　针对活动安全，叶锦波主动联系了四川天府新区的消防和公安部门，并邀请相关工作人员到学校做了现场评估。
　　随后，根据评估建议，叶锦波开始撰写安全方案，方案中涉及到了安全预备方案、第三方权威安全机构沟通、安全承诺书签订等等，“以前从来不知道一场活动背后的安全考量是如此多、如此细……方案前后差不多改了近10版，方方面面都要考虑到位”。
　　第二个难点就是外联招商，尽可能获得更多资金或者是资源支持。虽然团队全是中学生，但是，叶锦波回忆，在谈的时候，大家还是像正式的商业谈判一样做了充分的前期准备，“一是全面讲清楚我们的活动内容，二是沟通一些置换条件，总之，要想打动别人，肯定就需要站在别人的角度去考虑问题，不然别人为什么要跟我们合作呢？”
　　这段经历也让叶锦波十分感慨，一是感慨谈判不易，二是自己平时很难有机会去跳脱学生思维，“这次真的像一个商务代表一样去会见、谈判……去的时候是很忐忑的，但回头来看，收获还是很大”。
　　一台史无前例的晚会：
　　为同学们的青春定格
　　也为自己留下一段花样年华
　　6月20日下午2点，这场近2个月的马拉松开始进入最后几个小时的冲刺。
　　不过，越是临近演出，整个团队的压力越大，他们要考虑到的问题也更加具体：灯光舞美是否到位，节目是否衔接顺畅，台下的视角是否完备，全程的摄影录像该如何考虑机位……
　　尽管需要解决的问题一大堆，但是整个彩排现场，依然没有出现一位老师──无论大小难题，依然是这个学生团队解决。
　　晚上6点半，这场主题为“奔向星辰，花样年华”的艺术节庆典晚会正式拉开帷幕，没有校领导致辞，主持人开门见山，直接进入“玩乐”模式，包括歌曲、舞蹈、小品、舞台剧在内的30多个节目依次上演。

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　　艺术节晚会上的节目
　　尽管台下的掌声、尖叫、欢呼一浪高过一浪，但对于这个11人团队来说，他们无心欣赏节目，“全程神经都是紧绷的，按照各自提前分配的任务，盯紧自己负责的板块。”
　　当最后一个节目顺利演完，主持人开始说结束语的时候，郑诗怡说，那一刻，悬了近两个月的心才算踏实落地，“所有人是真的长舒了一口气。”
　　回忆这一路历程，11个人不约而同地提到了一个关键词：收获。有人了解了商务谈判，有人学会了统筹意识，还有人学会了团队协作，以及，每个成员都收获到了一份难忘的友谊。
　　有些收获是看得见的，还有一些收获，则被孩子们存在了心里。
　　活动举行前一天，整个策划组团队写下《致全体老师的一封信》，信中提到，本次艺术节是华中校史上首次由同学们完全独立策划的活动，对每个成员来说，无疑都得到了极大的锻炼和提升，尤其让大家明白了很多道理，比如“尽小者大，慎微者著”，比如，“积力所举，则无不胜；众智所为，则无不成。”
　　一段教育视角下的复盘
　　忍住“包办”的冲动
　　让教育在过程里发生
　　以往负责晚会的老师们，在20日晚上，也都坐在了当晚的观众席里，“既是一个观众，也是在做一场教育观察。”
　　老师们说，从最早提出让孩子们自主完成，到最终看到一台高水准晚会的完整呈现，尽管大家已经在教育行业工作多年，但这种“青春所迸发的创意和力量”，依然令人感到震撼，也更加坚定了学校当初的想法：相信孩子并给他们平台、舞台以及机会。

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　　观看艺术节晚会的同学们
　　回顾整个过程，老师们坦言，要说丝毫不担心也是不可能的。“比如，安全报备，孩子们最早连找谁都不知道，也完全不懂”，学校也曾经想过要不就由老师来负责报备工作，孩子们就只是负责舞台。但大家最终还是忍住没有“出手相助”，“现在回忆起来，忍住了去包办的冲动，是对的。”
　　有老师告诉记者，从成年人的视角来看，有时候想去帮孩子做一些事情，虽然出发点是好的，但其实也毁掉了一次让孩子去经历的机会。“教育的发生，有时候往往就在过程之中。让他们去经历一次，胜过于讲一千次道理。现在的孩子缺的不是表演的舞台，而是去经历的机会。”
　　为此，当天的艺术节舞台，也特别为这11个学生策划团成员留了一个小小的环节：全体走上舞台，并现场分享了办晚会的感受。
　　这也是整个艺术节中，学校唯一真正“插手”了的地方──以这样一个小小的环节，既是表达对孩子们的感谢，也是对他们的一份尊重和肯定。“虽然这11个学生在这届艺术节上没有全部上台表演，但他们依然是这台晚会的主角，理应得到最热烈的掌声。”

⊙记者：殷建　编辑：成序

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