培训内容:
1、财务审批流程:
(1)借款需附相关单据;(2)每周二、四签批报销单;(3)看懂易软系统中的结算表;(4)每月15日前将所有票据交财务。
2、突发事件处理案例:
(1)员工应有危机意识、安全意识;
(2)要掌握应对突发事件的技能;
(3)对各种设备设施做好维护保养工作,避免各种隐患;
(4)做好与社区、街办、派出所、消防、城管的关系,且要有联系电话;
(5)消防监控室必须有专人值守,做好各项记录工作(去年时代天城发生电梯滑梯、顶板因搬家时损坏砸伤业主);
(6)消防通道是否畅通无阻,有无杂物堆放,单元门上玻璃是否碎裂;
(7)加强非机动车管理,特别是单元门通道,监控要起作用;
(8)审核合同、盖章都是周二和周四。
3、满意度调查分析:满意度调查表发放收回后不要放置一边不管,应进行原因分析,要有满意度调查分析表。
4、设备保养计划:工程部应制定年度保养计划,由工程主管负责制定。
5、要建立消杀灭鼠记录,以及绿化、保洁、保安工作计划及工作记录。
6、特约服务要明码标价。
7、应在小区内设置“二次供水安全信息公示栏”。
8、小区内所张贴的通知应在右下角标注“此通知长期保留”或“此通知保留至某年某月某日”。
9、每半年物业服务报告及账目应公示;各种制度应上墙。
10、消防、工程用具摆放应规范,有标识。
11、高压房、配电房、水泵房、发电机房、油库等设施设备的管理保养必须有记录;化粪池、排水沟的疏通清掏也应有记录;监控室及高压房等处的防鼠板应有“防鼠板”标识;设备房各种日巡记录应齐全;监控室应有监控关闭记录(如暴雨天或故障原因导致监控关闭,要写明关机原因和时间及如何安排的人员值班巡逻);公告栏必须及时更新;消防通道无杂物且有警示牌。
12、二次供水水箱半年清洗消毒一次。
13、收费需清理欠费,年终做好催费工作;两年未收到的欠费法院将不受理,因此必须在两年内催收到欠款,若业主耍赖故意拖欠,必须在两年内与其打官司。