2013年10月16日上午与王总助到罗江,与罗江前项目经理进行工作交接、熟悉小区环境。 2013年10月17日上午学习如何填写物业费收费表、收费流程,中午与总助拜见开发商经理,下午守办公室,处理业主琐事,处理罗江电信公司事宜(罗江电信公司交来800元管理费),晚上写情况报告,巡夜,熟悉小区环境,与保安交流沟通,与夜班班长到首座歌城催款(还是无效果)。 2013年10月18日1、上午与开发商经理在售楼部交流沟通,对方指出保安中午只有两人,卫生差,员工不穿工装,无工号牌,而且保洁的扫把等都让开发商方面提供,项目上原先总是叫业主直接找开发商处理问题,对于继签合同事宜开发商正在考虑中。我表示虚心接受批评,并提出请开发商将欠款尽快打给我公司,以利物业服务工作的开展,同时提出了小区存在的安全隐患,如绿化上灌木过多存在安全上隐患、一楼外墙可供违法人员攀爬之处比比皆是、人员编制上根本无法满足安全和卫生所需、垃圾堆放点竟在车辆人员进出主干道上影响业主生活和小区美观、路灯有的地方过于密集,有的却无路灯,浪费能源。同时告之关于保安与业主发生打斗事件及电线被盗案我公司处理意见(与业主发生打斗保安处罚2000元,电线被盗案保安每人处罚100元),对方说看过录像,她觉得与业主发生打斗保安处罚过重,同时希望无论是否继签服务合同,都将工作坚持做好。另要求每天上午8点至9点、晚上5点半至6点半开启喷泉(抽地下水,不要用自来水)。2、下午巡视小区,并和与业主发生打斗保安进行了思想交流沟通,此保安提出处罚过重,请求处罚1000元,并说现保安自此事发生后没人再敢劝阻违章业主,我告之这是对被打伤业主的赔偿医药费,对于违章业主还是要劝阻,但要注意语言,此保安说承担过重,要求与总助协商。3、保洁班长反映:小区生活垃圾若还是堆放在22幢前,业主投诉,但又找不到地方堆放,经查看小区,发现20幢后面可临时堆放生活垃圾,下周一准备与开发商协商。4、罗江移动公司业务人员找我,想要在小区内开展业务,并说之前与我公司有协议(我这里没找到协议),而罗江电信昨日说与我公司签了三年协议,内容是只能电信在小区开展业务,问过开发商,她并不知移动之事,而移动的端子早已进入小区了,多久进的我也不知。此事已用QQ向总助汇报。5、电信公司交来的800元管理费已交给财务。6、售出两张门禁卡,收取了40元现金。 2013年10月19日星期六值班1、整理各类文件进行归档。2、上午巡视小区无异常。3、售出一张门禁卡,收取了20元现金。 2013年10月20日星期天值班1、收了一业主2013年9月10日至2014年9月9日物管费518元。工程班长和保安班长协助办理了其接房手续。2、售出一张门禁卡,收取了20元现金。3、临时处理夜班保安晚上喝了酒来上班被班长劝回家休息事宜。4、夜间巡视小区,无异常。 2013年10月21日1、物管费518元、售出的4张门禁卡80元已交给财务。2、在工程班长和保安班长协助下为一户业主办理装修手续,由财务收取了费用。3、一巡更棒被灵通公司一小伙子拿走去维修,打了张收条在办公室。4、收取了一业主生活垃圾处置费96元。5、巡夜,清点单元数(67个单元)。6、向副总和总助用QQ发送了《关于罗江项目部管理服务情况报告》。 2013年10月22日1、收取的业主生活垃圾处置费96元已交给财务。 |