大英博物馆联名的美图手机
这也意味着,光靠自身的运营,美术馆和博物馆并不能承担自己成本。所以有超过半数的经费都来自于捐赠。说到捐赠,很多人都会想到年度慈善晚会,例如每年都是社交网络大爆点的美国大都会艺术博物馆的年度慈善晚会MET GALA。今年的主题是“Heavenly Bodies:Fashion and the Catholic Imagination(宗教与时尚)”,路透照片一曝光就冲上了微博热搜;还有2015年的主题“中国:水月镜花”,蕾哈娜的鸡蛋饼造型一出来就变成了表情包。但实际上MET GALA虽然获得了很大的曝光率,但是由于举办活动需要众多的准备,整体的集资性价比其实比不上社区筹资与董事会成员筹资。据统计,MET GALA的回报率为每1美元投入产生0.4美元的净回报。
活成表情包的蕾哈娜
除了举办一些集资活动,美术馆和博物馆还会利用自身的影响力来吸引一些知名公司的赞助。公司可以直接赞助某一场展览,也可以成为美术馆和博物馆的长期赞助者。
公司捐赠之外,个人名义的赞助也是美术馆与博物馆筹资活动的重要一项。虽然越来越多的美术馆和博物馆开放了网站直接捐赠渠道,鼓励公众也参与到捐赠中来,但是少数而重复捐赠的捐赠者才是美术馆和博物馆筹资团队的工作重心。在这里80/20法则也适用,即80%的捐赠是来自于20%的捐赠者。例如在2017年,美国大都会艺术博物馆的88%的捐赠来自于12%的捐赠者。还有,在2016年,位于美国华盛顿特区的新设立的历史博物馆非洲裔美国人历史与文化国家博物馆(National Museum of African American History and Culture)当年最大的两笔捐赠来自于体育界两位NBA巨星的大额捐赠。其中勒布朗·詹姆斯捐赠了250万美元用于支持拳王阿里的展览,并将自己家庭的名字列入美术馆创始人清单。同时,迈克尔·乔丹也捐赠了500万美元并同时将自己在1996年NBA决赛时穿着的运动衫捐赠给博物馆作为馆藏,同时博物馆决定将原本的游戏挑战者厅(Game Changers gallery)改名为迈克乔丹藏厅(Michael Jordan Hall)。所以,头部捐赠者的捐赠额和捐赠意愿将直接影响美术馆与博物馆当年的筹资结果。相比于吸引一个新的大额捐赠者,维持好与旧大额捐赠者关系所需的精力更少。所以,有经验的美术馆和博物馆筹资团队都极其注重捐赠者留存率,而非吸引新的捐赠者。
当前发展最为成熟的非营利机构财务管理体系的莫过于美国。目前,美国制定财务会计准则的权威机构──美国财务会计准则委员会(Financial Accounting Standards Board,简称FASB)围绕非营利机构的会计体系作出了一系列的规定,并同盈利机构一样要求非营利机构出具年度会计报告。由于机构性质的不同,所以报告的名称、报表设计、以及会计账户设定都有调整。非营利机构被要求每年出具四张报表:资产负债表(Statement of Financial Position)、机构活动汇总表(statement of activities)、现金流表(statement of cash flow)与特定目的支出表(statement of functional expense)。其中,特定目的支出表是针对非营利机构内的关键部门或者重要项目出具的支出用途解释性表格。在四张表格之后,非营利机构同样被要求附上详尽的账目具体处理情况说明。
当比较普通盈利机构的财务报表和博物馆与美术馆等非营利机构的财务报表时,最明显的区别就来自于表头的设计。美术馆与博物馆必须将每个会计账目下的金额按照:无限制捐赠(unrestricted contribution),短期捐赠(temporary contribution)与永久捐赠(permeant contribution)三类别进行展示,但是普通的盈利机构对于一个会计账户只需要一个数字。
分割利息合约(split interest agreement)是指捐赠者和受捐赠机构共享捐赠金额产生的回报(SPLIT-INTEREST AGREEMENT,in not-for-profits,is a contribution to the institution in which the institution must share the investment income/benefits with the donor and other beneficiaries if designated。)。虽然从定义来看,似乎非常复杂。但是只要一个例子就可以解释这种捐赠方式为什么存在,以及如何应用。