目录＝＝＝＝１、关于OCEF ２、关于图书捐赠项目３、义工须知４、义工守则５、义工申请表６、新义工能做的工作７、全国义工组长的联系方法 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 一、关于OCEF 海外中国教育基金会（Oversea China Education Foundation，简称OCEF）是由在美国的中国留学生发起的，纯民间非赢利助学组织，没有任何政治宗教背景，其唯一宗旨是帮助中国贫困地区的教育事业。 更多介绍请点击我们的网站 www.ocef_org 二、关于图书捐赠项目 海外中国教育基金会在十多年的资助贫困地区儿童义务教育学费的工作中，逐渐意识到农村学校缺乏图书，也是妨碍学生完成学业并得到良好教育的一个重要因素。我们开拓各种途径更好更快地帮助农村中小学建立图书室，包括在海外募款购书捐赠，和在城市募集图书，我们同时还密切联系农村中小学，帮助他们更好的利用图书资源。 A、义工须知 （网址连接：http://www.ocef_org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=17&topic=4&show=0） 海 外 中 国 教 育 基 金 会 Overseas China Education Foundation OCEF义工须知 义工定义：OCEF义工与其它非义工的基金会会员、捐款人或其它人员的区别之处在于义工是奉献出业余时间无报酬的为基金会工作的基金会的工作人员。OCEF义工队伍构成了基金会日常运作的主要工作力量。 第一章：如何做好义务工作 一、明确信念 海外中国教育基金会 (英文名为Overseas China Education Foundation, 以下简称基金会或OCEF) 所进行的是促进中国教育发展，包括帮助农村贫困学童完成九年义务教育的事业。这一事业凝聚着基金会所有义工和捐款人的共同心愿和信念。我们从事的工作，是真正出于对农村失学儿童的关怀和身为社会普通一员之责任与良心，不是为了个人名利、政治或宗教的目的。OCEF希望每位义工不仅要有宝贵的热情，而且要有执着的信念和目标。这样我们才可以踏实、长久、主动、有效地做好义工工作。我们应以积极的态度面对工作中的困难，与其他义工积极配合，并从义工工作中真正地得到快乐。 二、团队精神 海外中国教育基金会的有效运作倚赖基金会的各委员会及各工作小组的有效联系和高度配合。作为基金会的主要力量和具体执行者，我们义工之间的有效沟通、良好协作、和合作意识是保证各项工作顺利进行之根本。让我们尊重每一份对OCEF的付出和劳动，在基金会内部形成相互信任、密切沟通、良好协作、坦诚相待、互相关爱的氛围。我们有义务让其他成员及时了解工作的进展及困难，并积极沟通和反馈。最有效的渠道是互通电子邮件或电话。 有效的沟通与良好的协作还有助于义工之间的相互激励，通过相互分享各自的工作中经验和人生的体会，通过成员之间真心的关爱和帮助，来达到OCEF的更好的发展。个人效率和团体合作是当好OCEF义工的必要条件。 尽管我们认真负责，在工作中还是难免出现失误，这时最重要的不是逃避或推卸责任，而是互相体谅，尽快弥补。遇到误解，勿须在意，坦诚相待，问心无愧。 三、顾全大局 OCEF通过多年的运作，建立了一套行之有效的制度。希望我们的义工按规章制度和基金会的决议办事，以基金会的大局为重。若有意见或建议可向基金会商讨反映，以逐步完善我们的规章制度。义工不允许泄露基金会内部的资料，包括会员和捐款人的非公开信息。 四、自我激励 每一个人难免会有情绪低落的时候或在义工工作中遇到意想不到的困难。这时，互相鼓励，互相帮助，坚持不懈尤为重要。想想对于我们可能只是举手之劳的事情会带给多少孩子希望和渴盼，想想我们只要稍微多做一点再多坚持一下就可能改变一些孩子的将来或命运，想想以我们的执着可以为这个世界再贡献一分美好和温暖，想想我们在工作中已经成就的和可能成就的，我们就会有信心和能力克服困难。 五、发挥优势 每一名义工的努力，是海外中国教育基金会共同努力的一部分，也正是每一份点点滴滴的付出汇聚而成了OCEF助学事业的成果。OCEF的总体效率，第一要由它的运行机制和制度来保证，第二就要靠每位义工的工作效率来达到。OCEF希望每位义工尽可能在工作中满足自己的兴趣，发挥各人的优势和特长，利用已有的经验，使义工工作更有效率。OCEF珍视每位义工份对OCEF的付出。同时，每一名义工也应在工作中寻找最合适自己的工作位置，寻求机会锻炼自己，充分发挥个人的特长和优势。 六、主动工作 OCEF的命运是掌握在我们大家，掌握在我们每一名义工的手里的，它的发展壮大与否完全取决于我们每位义工的共同努力。每一名义工都有权利和义务以一种主人翁的态度、以一种对OCEF事业的使命感和责任感来工作。OCEF的发展没有任何固有的模式或既成的先例，一切都需要我们在行动中慢慢探索和完善。OCEF需要每一名义工的热诚与主动参与。一个好的义工对自己分配的工作不仅保质保量去完成，还会主动的要求新的工作，或热忱的帮助队友。这份主动性不单单是指行动上的，还包括思维上的，例如主动参加团队事务的讨论，提出好的建议和点子。 OCEF义工守则（网址连接：http://www.ocef_org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=17&topic=5&show=0）海 外 中 国 教 育 基 金 会 Overseas China Education Foundation 海外中国教育基金会义工守则 (2003年11月13日修订) 1.认同海外中国教育基金会(以下简称基金会)的理念、宗旨、基本原则以及运作方式。 2.严格按照基金会关于各类义工的所有规定、制度、和纪律办事，这些规定也包括基金会各工作小组的工作程序和要求。如果义工是基金会会员或其它成员，还须遵守基金会章程和有关会员或成员的规定。 3.在工作上与基金会工作小组或工作团队中的其它成员互相合作，友好相处，有团队工作意识。服从所在小组或团队负责人员的领导。依照基金会的要求，尽力保质保量地完成所承诺的义务工作。 4.不从事任何违背基金会宗旨、原则、方针、理念的活动；不做有损于基金会声誉的事情；不参加任何会对基金会造成危害的组织或活动。 5.在为基金会做义务工作时，必须遵守所在国家的法律。不得以基金会的名义进行任何违法活动。也不得以基金会的名义从事任何政治或宗教活动。 6.未经基金会授权，义工不得从事以下活动：(1) 利用基金会名义进行任何商业活动，或为自己牟利。 (2) 接受任何来自媒体、官方和其他不属于基金会范围的邀请、访谈或者采访；或代表基金会向媒体公布任何有关基金会的新闻或报导； (3) 以任何名义直接(或间接)接受任何他人给予基金会(或被资助项目上)的金钱或物质资助。 (4) 对外宣称自己代表基金会进行活动。 (5) 擅自利用在基金会工作中取得的任何资料用于非基金会的活动。 7.未经基金会允许，不得泄露在为基金会工作过程中取得的资料，包括其他义工的非公开的个人资料。 8.授权基金会在认为必要时可以公开有关义工的个人资料以及联络方式。 9.义工严格遵守基金会的财务制度。接受基金会委托从事的有关活动时，如果未经基金会同意或批准，所需费用一律个人自理，由此活动期间发生的任何纠纷与意外事故均自行负责。 10.如果对基金会有任何意见或建议，义工应按基金会的规定向基金会的各级负责人员坦诚地反应。遇事应以大局为重，不做有损基金会利益的事情。 11.当义工无法从事基金会所托付的工作时，需提前通知工作小组或团队负责人，并交接正在从事的工作和相关资料。当基金会需终止义工权力时，需提前通知义工本人并交接正在从事的工作和取回相关资料。 12.基金会有权在任何时情况下即时终止义工身份。义工离职后，仍需对其在参与义工时取得的资料保密，不得泄露给第三方。 海外中国教育基金会 Overseas China Education Foundation 捐款地址: Overseas China Education Foundation, P. O. Box 772436, Houston, Texas 77215-2436, USA 联系我们 义工申请表（下载：images/upload/2004/03/26/170628.doc 请申请图书组的义工将申请表寄到 vol-service@ocef_org 义 工 申 请 表 谢谢您对海外中国教育基金会工作的支持。请您在填写表格前注意以下几点：(1)表格填好后请自己保存一份，并寄至OCEF的义工服务组信箱 vol-service@ocef_org (2)此表格中所填写的内容必须真实，OCEF将为您严格保密，也不会对OCEF内无关的义工公开。 (3)每一栏都尽量填写。如果表中某一栏的问题对您不适用，请填写N/A。如果您不愿填写某一栏，请填写“不愿填” (4)如果要与基金会联系，请发电子邮件到vol-service@ocef_org ，OCEF负责人的电话号码都列在OCEF网站 http://www.ocef_org 的 “联系我们” 一栏内。 (5)此表仅为一般义工的申请表格。对於某些种类的义工 (例如监察员) ， 申请人需填写进一步的表格。 A. 个人信息 A-01. 申请人姓名(中文) A-02. 申请人姓名(汉语拼音和英文) A-03 线上登记 (ID) 或网名 A-04. 性别 A-05. 出生日期 A-06. 电话号码 (宅) A-07. 电话号码 (工作) A-08. 电话号码 (手机) A-09. QQ A-10. MSN A-11. 传真号码 A-12. Email地址 A-13. 通信地址 A-14. 其它联系方式 A-15. 工作单位名称 A-16. 职务或职称 A-17. 您从事哪一类工作？请简介自 己现在的职业或专业 A-18. 教育程度/最高学位(研究生、大学，大专、高中、初中等) A-19 请简介您的高中教育以后的情况（包括高中教育学校、时间、以及大学就读学校和时间等） A-20. 所学专长 A-21. 兴趣爱好及特长 A-22. 如果您在当地是短暂停留，请注明您停留的时间。 B. 关于OCEF和义工的一般问题 B-01. 您是如何知道海外中国教育基金会(OCEF)的? B-02. 请详述您是因为什么原因想成为OCEF义工的？并谈谈您对OCEF的基本认识 (不够空间，请另附纸张) B-03. 您是否阅读过基金会网页http://www.ocef_org (尤其是“关于我们” 一节) 对基金会的介绍材料？是否对 OCEF的宗旨、目标、结构和工作方式有充分的了解？ B-04. 您是否阅 读过 “海外中国教育基金会义工守则” ？您能遵守这些对义工的要求吗？ B-05. 您是否阅 读了“OCEF义工须知” ？能遵守此文件中所叙述的义工基本工作原则吗？ B-06. 您是否阅 读了“OCEF各义工小组工作内容简介” ？ B-07. 您是否阅读过基 金会网页 http://www.ocef_org 上的“关于基金会的常见问题的解答 (FAQ) ？ B-08. 您希望参加基金会哪些义工小组的工作(最多列出四个，按优先顺序) ？ B-09. 对上栏选定的义工小组，请说明您选择这些义工种类的理由，并列出您参加这些义工工作的特长或资源 (不够空间，可另附纸张说明) B-10. 如做义工，您平均每星期能为OCEF工作多少小时？ B-11. 您以前做过助学扶贫或其它公益慈善事业方面的义工或自愿者吗? 如您做过，请列出您做义工或自愿者的时间，地点并说明您所做的义工工作的内容(可另附纸 张)。 B-12. 您能短期还是长期(超过2年)参与我们的义工工作？请告诉我们您可能持续参与的时间阶段(哪年哪月到哪年哪月) 。 B-13. 您如果还有任何对您申请有帮助的信息，请在此填写。 B-14. 您对OCEF目前的工作有什么意见和建议，包括您对如何做好义工工作的想法？ B-15. 如果您认识或联系过基金会的哪位理事、会员、负责人、或在任的义工，请填写他们中一位或两位的姓名，网名、电子邮件、或电话号码。这样将便于基金会进一步了解您。 本 人自愿的担任海外中国教育基金会的义工，本人已经详细阅读了”海外中国教育基金会 (OCEF) 义工守则“和 “OCEF义工须知” ，并同意遵守“海外中国教育基金会 (OCEF) 义工守则“ 以及 “OCEF义工须知” 中的“OCEF义工基本工作原则” 对义工的所有规定。个人自行负责义工工作期间的任何意外，对义工工作中可能发生的任何伤亡事故、财产损失、健康疾病等，本人将不对海外中国教育基金会追究任何法律或经济责任，不对海外中国教育基金会要求任何赔偿。 申 请人签 名 ___________________________________；日 期：20______年 _____月 _____日 OCEF审批意见：审批负责人签字____________ 新义工能做的工作：1）宣传募捐，在国内外各网站宣传我们，在亲朋好友中宣传我们，请大家捐钱捐书。还要回答大家提出的各种问题。如果你自己不知道答案，请务必到这里询问，给提问人一个准确的回答。 2）数据库维护管理。数据包括学校资料，将寄书目，已收书目等 3）联络监察员。农村中小学往往通讯不便，需要能上网的朋友代为打印转寄各种资料。还要亲自到学校了解情况，帮助学校充分利用图书，让广大的捐助者安心。 四川组长：刘雪梅（成都） xuexue369@hotmail_com QQ 102931178 四川人力组长：朱小飞 电邮 xyyzxf@yahoo_com QQ 33901899 IeRkfJDQ.rar义工申请表 附件 |
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